- 索引號：006383591M/2023-2128163
- 發(fā)布機構：團洲鄉(xiāng)
- 公開范圍：全部公開
- 生成日期：2023-10-30
- 公開日期：2023-10-30
- 公開方式：政府網(wǎng)站
團辦發(fā)〔2023〕 11 號
中共團洲鄉(xiāng)委員會辦公室
團洲鄉(xiāng)人民政府辦公室
關于印發(fā)《團洲鄉(xiāng)2023年機關管理制度》的
通 知
各村（社區(qū)）、部門單位：
為進一步加強機關管理，推進機關制度化和規(guī)范化建設，根據(jù)上級規(guī)定，現(xiàn)結合本鄉(xiāng)實際，在原有制度上補充修訂，制定《團洲鄉(xiāng)2023年機關管理制度》。經(jīng)鄉(xiāng)黨委、政府研究同意，現(xiàn)予印發(fā)，自印發(fā)之日起，請認真遵照執(zhí)行。
中共團洲鄉(xiāng)委員會辦公室
團洲鄉(xiāng)人民政府辦公室
2023年4月17日
團洲鄉(xiāng)2023年機關管理制度
為認真落實中央和省、市、縣相關規(guī)定，堅決抵制“四風”,建設規(guī)范、有序、高效機關，特修訂本制度，共分六個部分。
一、考勤制度
1.工作簽到。干部職工實行上班簽到。所有機關干部職工（含從站所抽調(diào)的工作人員）、財政所所長、社會事業(yè)綜合服務中心主任、退役軍人服務站站長、自然資源所所長、司法所所長統(tǒng)一到鄉(xiāng)政府值班室打卡簽到。工作日每天簽到一次，時間為早上8：00（冬春季8：30）之前，因公不能簽到的，應電話通知值班室，由值班室在簽名欄注明去向。在縣級以上督查中被查到不在崗的，按相關紀律要求進行處理。
2.值班住宿。鄉(xiāng)機關實行辦公無休日，工作日機關值班住宿按照辦公室值班住宿表遵照執(zhí)行。住宿實行打卡簽到，時間段為18：00—20：00，周末、節(jié)假日輪崗值班。周末、節(jié)假日值班人員到鄉(xiāng)指定地點統(tǒng)一就餐，需就餐人員提前到辦公室報備。
3.規(guī)范請假。黨政負責人、站所長請假經(jīng)黨委書記批準；機關其他干部請假經(jīng)鄉(xiāng)長批準（請假時間超過1天的，需經(jīng)黨委書記批準），并向分管內(nèi)務負責人報備；值班住宿請假，由帶班負責人批準。全年累計請假不得超過15天。機關、站所干部請假，先到黨政辦領取請假條，由相關領導批準后交黨政辦歸檔，便于考勤管理；特殊情況不能當時書面請假的，銷假后應及時補辦手續(xù)，未補辦手續(xù)的一律當缺勤處理。
4.監(jiān)督考核。上班簽到、值班住宿的人員排班表，由黨政辦提出。未按時簽到的，視為缺勤，參加省市縣會議（學習）或履行請假手續(xù)的除外�？记诮Y果由黨政辦匯總，實行一月一通報。沒有納入機關統(tǒng)一簽到的干部職工，由站所自行組織簽到。鄉(xiāng)紀委每月對機關、站所考勤實行不定期督查。
二、會議制度
1.工作例會。夏令時每周一上午8：30，冬令時每周一上午9：00召開周工作例會，全體辦點干部參加，會議由分管內(nèi)務負責人主持。
2.會議核準。總支書記參加的會議，需請示書記同意，其它分線會議由分管負責人提出，向分管內(nèi)務負責人報備。召開會議以及需辦公室電話通知的所有事項，需報分管內(nèi)務負責人同意，協(xié)調(diào)統(tǒng)籌安排。
3.議事規(guī)則。“三重一大”事項由鄉(xiāng)黨政領導班子成員集體研究，嚴格遵照“三項程序一項評議”，即事前征求意見、事中民主決策、事后結果公開，民主評議。由分管負責人提出建議,并在集體決策前向全體班子成員征求意見，同意意見超過三分之二，方可繼續(xù)進行。每項決策事項應通過領導班子成員會議集體研究決定，會議必須有三分之二以上組成人員到會方可召開，并邀請同級紀檢監(jiān)察組織參加或列席會議。決策“三重一大”事項，應當逐個明確表示同意、不同意或者緩議的意見，并說明理由；因故未到會的領導班子成員可以書面形式表達意見，但書面意見不計入表決票數(shù)；列席人員可就相關議題發(fā)表意見，但無表決權。贊成票超過應到會黨政負責人人數(shù)半數(shù)為通過。會議實行黨委書記末位表態(tài)制，指定專人做好會議記錄。“三重一大”事項決策和執(zhí)行完畢后，經(jīng)相關負責人審批后，將決策結果、執(zhí)行結果通過公示欄、政務網(wǎng)等形式予以公開。每半年召開機關干部大會，對所有“三重一大”事項的決策及執(zhí)行情況逐一進行民主測評。
4.重要會議。由主要負責人綜合調(diào)度，黨政辦提出會務方案,明確會務分工，涉及到的干部、工作人員應無條件服從。
5.會議請假。按程序批假后，正式會議召開前將情況向會議主持人報告。
三、文書及印章管理
1.嚴格收文辦理。上級來文，分管辦公室負責人簽意見之后，由黨政辦送相關同志閱辦，已明確接收對象的緊急公文可直接報黨委書記、鄉(xiāng)長閱。閱辦人應在《團洲鄉(xiāng)機關收文（函件）處理單》上簽名，文件閱辦后在10個工作日之內(nèi)歸還至黨政辦存檔，如因工作需要長期使用的文件，自行到值班室打印留存。
2.嚴格辦文程序。文件初稿由各線起草，分管負責人研究并提出具體意見，方可上會。以黨委或政府名義向上請求資金、項目支持的文件，必須請示黨委書記或鄉(xiāng)長批準同意，否則不予辦理。同時原件要留存一份編號（注明用文單位）存檔，有上級批示意見的復印件一并存檔。
3.嚴格公文審簽。黨委、政府的發(fā)文，嚴格實行簽發(fā)制度，以黨委名義印發(fā)的文件，經(jīng)分管領導審核后，由黨委書記簽發(fā)；以政府名義印發(fā)的文件，經(jīng)分管領導審核后，由鄉(xiāng)長簽發(fā)，報黨委書記備案；以黨委辦、政府辦名義印發(fā)的文件，經(jīng)分管領導審核后，由分管辦公室的負責人簽發(fā)。所有印發(fā)的文件，由黨政辦統(tǒng)一負責編號，未經(jīng)審簽的文件一律不得印發(fā)。
4.嚴格公章管理與使用。嚴禁在空白表上蓋章，黨委、政府公章，統(tǒng)一保管、規(guī)范使用并實行審批后實名登記（蓋黨委章由專職黨委副書記審批、蓋政府章由鄉(xiāng)長審批），其中黨建辦負責管理黨委公章，政府秘書負責管理政府公章，黨政辦負責管理黨委辦、政府辦公章。公章原則上不外帶，如遇特殊情況確需外帶的，黨委公章由專職黨委副書記同意、政府公章由鄉(xiāng)長同意，黨政辦登記后方能外帶，使用完后及時歸還。
四、財務管理
1.嚴格履行財務審批手續(xù)。財務報賬實行月結制，每月22日前完成報賬手續(xù)。小型開支，500元以下的，經(jīng)分管負責人簽字后，由值班負責人直接審批；500元（含）以上、3000元以下的，經(jīng)分管負責人和分管內(nèi)務負責人初審，報黨委書記簽字批準后送值班負責人審批；大型開支，3000元（含）以上的，實行鄉(xiāng)財經(jīng)領導小組集體審批，票據(jù)經(jīng)財經(jīng)領導小組成員（黨委書記、鄉(xiāng)長、紀委書記、分管內(nèi)務負責人、財政所所長）簽署意見，方可辦理手續(xù)、報銷入賬，否則不予認可。財政入賬的支付憑證，未按上述要求簽署意見，機關財務不得列支和結算票據(jù)，否則，由機關會計和機關出納共同賠償。
2.嚴控各項費用。先申報，再開支。①嚴控文印資料、廣告宣傳費用。文檔、資料打印原則上都由各辦公室自行打印，如有特殊情況確需在外印刷的需由分管負責人申請，經(jīng)分管內(nèi)務負責人同意后進行,其中開支在3000元及以上的，要向廣告公司詢價談判后再制作，統(tǒng)一結算。②嚴控接待開支。會務和來客實行對口接待，一律到機關食堂就餐。按程序填寫開餐通知單（附來函或電話通知）,食堂憑單（附菜單）結算（超額不付）。不允許簽單。③節(jié)約勞務服務開支。因公務活動需臨時調(diào)工的，由分管負責人報分管內(nèi)務負責人同意后，本著節(jié)約的原則進行安排。④差旅費，嚴格按上級有關規(guī)定執(zhí)行。同時，原則上嚴禁租車，特殊情況公務租車必須先申報，分管內(nèi)務負責人同意后，由辦公室統(tǒng)一調(diào)車。⑤嚴控辦公費用，各線布置迎檢需由財政列支的項目，由分管負責人提出方案，經(jīng)財經(jīng)領導小組審核批準再執(zhí)行，否則財政一律不予列支。
3.干部[含村（社區(qū)）、站所干部職工]舉辦婚慶等個人事項,按縣紀委規(guī)定執(zhí)行。
五、機關財產(chǎn)管理
1.機關內(nèi)所有財產(chǎn)，均建立機關資產(chǎn)臺賬，愛惜使用，損壞賠償。各房間編號登記造冊，干部職工調(diào)離時按冊清理，損壞或遺失的，照價賠償。
2.固定資產(chǎn)的購置及維護。各線因工作需要添置辦公用品，由經(jīng)辦人提出，分線負責人審核報分管內(nèi)務負責人同意后，由分管內(nèi)務負責人通知財政所統(tǒng)一采購或安排，交由各辦公室保管。
3.創(chuàng)建綠色節(jié)約型機關。節(jié)約用水、用電，嚴禁長明燈、長流水，以及下班不關辦公電腦、空調(diào)、烤火爐等電器的浪費行為。提倡購買使用新能源汽車，節(jié)能低碳綠色出行。全面推進“光盤”行動，反對餐飲浪費。持續(xù)推進垃圾分類，提高資源化利用和無害化處理水平。踐行綠色消費理念，減少使用一次性筷子、紙杯、塑料袋等制品。
六、其它
1.食堂由黨政辦具體管理，每半年度接受滿意度測評。
2.以上制度自2023年4月17日起執(zhí)行，相關問題由黨政辦負責解釋，未盡事宜，由黨委、政府另行研究決定。
中共團洲鄉(xiāng)委員會辦公室 2023年4月17日印發(fā)
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