- 索引號(hào)：5765721591/2022-2002342
- 發(fā)布機(jī)構(gòu)：縣統(tǒng)計(jì)局
- 公開范圍：全部公開
- 生成日期：2022-07-13
- 公開日期：2022-07-13
- 公開方式：政府網(wǎng)站
華容縣統(tǒng)計(jì)局機(jī)關(guān)后勤管理辦法
一、 機(jī)關(guān)衛(wèi)生管理
（一）辦公室：辦公室各種用品、文件擺放整齊，桌、椅保持清潔，地面無污漬、無臟物；門、窗保持干凈、明亮，室內(nèi)不準(zhǔn)亂貼亂畫、堆放雜物。（責(zé)任人：各股室工作人員）
（二）公共區(qū)域：公共區(qū)域衛(wèi)生按照統(tǒng)一劃分的包干區(qū)域，責(zé)任到人。
1、黨組會(huì)議室：遵循誰使用誰負(fù)責(zé)原則，由會(huì)議發(fā)起股室全程負(fù)責(zé)（會(huì)前會(huì)務(wù)安排、會(huì)后清理等），會(huì)后清潔完畢通知責(zé)任人驗(yàn)收。（責(zé)任人：吳游）
2、視頻會(huì)議室：會(huì)議召開方式一切遵照黨組會(huì)議室要求與原則，誰使用誰負(fù)責(zé)，會(huì)議所用茶水、紙杯由值班室提供，會(huì)后清潔完畢通知責(zé)任人驗(yàn)收。（責(zé)任人：袁智英）
會(huì)議室驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，會(huì)后及時(shí)清理，做到窗明幾凈，無灰塵、無雜物等；茶杯清洗干凈，無水漬、無茶垢，擺放整齊；清潔完畢關(guān)閉所有電源開關(guān)、設(shè)備，鎖好門窗，通知責(zé)任人驗(yàn)收。
3、聯(lián)網(wǎng)直報(bào)室
（1）工作日使用由責(zé)任人負(fù)責(zé)及時(shí)開、關(guān)門，工作日外加班使用，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則。（責(zé)任人：柴爽、許穎）
（2）室內(nèi)電腦日常維修與保養(yǎng)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與管理由袁安、周淋志共同負(fù)責(zé)。（責(zé)任人：袁安、周淋志）
（3）室內(nèi)清潔工作，由業(yè)務(wù)股室人員組成志愿隊(duì)輪流負(fù)責(zé)，責(zé)任人負(fù)責(zé)驗(yàn)收。（責(zé)任人：柴爽、許穎）
工作標(biāo)準(zhǔn)：桌面、地面無灰塵、無雜物、垃圾桶每日及時(shí)清理，責(zé)任人每天負(fù)責(zé)檢查空調(diào)、電腦、門窗是否關(guān)閉，衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)。
4、圖書閱覽室：由辦公室人員組成志愿隊(duì)輪流負(fù)責(zé)衛(wèi)生清潔。（責(zé)任人：邱盛芳、陳娟、吳游、袁智英、何玲）
工作標(biāo)準(zhǔn)：每天保持桌、椅、地面無灰塵、無痰跡、無紙屑、無煙蒂，圖書分類擺放整齊、排列有序，書架無灰塵，做好防火、防潮、防蛀等保護(hù)工作，保持圖書的完好，及時(shí)關(guān)好門窗、燈、空調(diào)等電源設(shè)備。
5、檔案室：檔案室衛(wèi)生每十天由責(zé)任人負(fù)責(zé)清理一次，機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)入檔資料由陳娟負(fù)責(zé)管理，其他入檔資料由袁智英管理登記。（責(zé)任人：袁智英、陳娟、何玲）
工作標(biāo)準(zhǔn)：檔案擺放整齊、有序，檔案位置標(biāo)注清晰，檔案架清潔無灰塵，室內(nèi)整潔無雜物，負(fù)責(zé)做好檔案防潮、防盜、防蛀、防火、防鼠等各項(xiàng)日常管理。
6、統(tǒng)計(jì)調(diào)查事務(wù)中心（普查資料室）：由統(tǒng)計(jì)調(diào)查事務(wù)中心工作人員組成志愿隊(duì)輪流負(fù)責(zé)衛(wèi)生清潔。（責(zé)任人：莫洋、曾紫弦、唐宇）
工作標(biāo)準(zhǔn)：桌、椅、地面無灰塵、無雜物，各種業(yè)務(wù)資料擺放入柜，室內(nèi)地面不亂堆亂放。
7、其他公共域管理：除各辦公室以外的公共區(qū)域，衛(wèi)生清潔都由機(jī)關(guān)保潔負(fù)責(zé)。（責(zé)任人：江志祥）
工作標(biāo)準(zhǔn)：機(jī)關(guān)停車場(chǎng)干凈、整潔，無亂堆亂放現(xiàn)象；一樓大廳至四樓樓梯間、走廊無明顯灰塵、無蛛網(wǎng)、無痰跡、無雜物；衛(wèi)生間、洗手臺(tái)每日一清潔，鏡面光亮，物品擺放整齊，無水銹；衛(wèi)生間無污垢、無異味。
8、食堂衛(wèi)生管理：食堂衛(wèi)生包括餐桌、餐椅、各類餐具用具、消毒柜、冰箱、食品架、灶臺(tái)等。（責(zé)任人：莊蘭英）
工作標(biāo)準(zhǔn)：食堂餐廳、操作間無蠅、無蟲、無鼠，餐桌、餐椅、地面潔凈無污垢，所有餐具做到“一洗、二刷、三沖、四消毒”，炊具、用具、灶臺(tái)干凈無油漬，食物存放生與熟、成品與半成品、食品與雜物隔離，操作員勤洗手、勤理發(fā)、勤剪指甲。
9、樓層管理：班子成員任樓層長(zhǎng)，由各樓層工作人員組成的志愿隊(duì)輪流負(fù)責(zé)樓層衛(wèi)生維護(hù)。值日志愿者對(duì)當(dāng)日樓層公共區(qū)域衛(wèi)生狀況負(fù)責(zé)，對(duì)不文明行為進(jìn)行勸阻，公共區(qū)域清理不到位通知保潔及時(shí)處理，志愿者不能解決的問題由樓層長(zhǎng)出面協(xié)調(diào)解決。
工作標(biāo)準(zhǔn)：大廳明亮無水漬、污漬，走廊無明顯垃圾、無衛(wèi)生死角，衛(wèi)生間無異味等。（責(zé)任人：樓層長(zhǎng)、志愿者）
10、垃圾管理：辦公室、公共區(qū)域垃圾每天及時(shí)清理，各辦公室垃圾集中放在食堂旁大垃圾桶內(nèi)，由責(zé)任人每天及時(shí)清理運(yùn)出。（責(zé)任人：江志祥）
11、長(zhǎng)效管理。每半個(gè)月統(tǒng)計(jì)局志愿者對(duì)辦公區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行一次大掃除，各樓層長(zhǎng)組成工作小組每月進(jìn)行一次檢查與評(píng)比。（責(zé)任人：樓層長(zhǎng)、志愿者）
二、文化墻、宣傳窗、公示欄管理
（一）宣傳窗：根據(jù)縣里各項(xiàng)工作要求與動(dòng)態(tài)，及時(shí)更新宣傳窗內(nèi)容。（責(zé)任人：吳游）
（二）公示欄：根據(jù)機(jī)關(guān)人事變動(dòng)，及時(shí)更新與調(diào)整公示欄信息。（責(zé)任人：邱盛芳）
（三）文化墻：作品損壞、內(nèi)容需更新，及時(shí)維修或更換。（責(zé)任人：邱盛芳）
三、后勤管理
（一）辦公用品管理：
1、各股室要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，所有辦公用品由辦公室統(tǒng)一訂購(gòu)，并實(shí)行申報(bào)登記制度，每月最后一個(gè)星期各股室對(duì)所需辦公用品進(jìn)行申報(bào)，由辦公室根據(jù)申報(bào)數(shù)量進(jìn)行訂購(gòu)、分發(fā)與登記。（責(zé)任人：邱盛芳）
2、報(bào)刊雜志：值班室負(fù)責(zé)將報(bào)刊、雜志分發(fā)到各線辦公室。（責(zé)任人：袁智英）
（二）辦公設(shè)備管理：
1、打印機(jī)、電腦的管理：電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備耗材及維修由各股室向辦公室申報(bào)，辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系指定服務(wù)點(diǎn)上門維修，經(jīng)申報(bào)股室確定恢復(fù)正常使用后由辦公室統(tǒng)一簽字確認(rèn)；打印機(jī)、電腦更換等，須向辦公室申報(bào)，經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)同意后方可采購(gòu)。（責(zé)任人：邱盛芳）
2、網(wǎng)絡(luò)、電話的管理：局機(jī)關(guān)所有網(wǎng)絡(luò)、電話等故障，須通知相關(guān)公司專業(yè)工作人員進(jìn)行維修。（責(zé)任人：袁安）
3、家具、電器、水暖器材的管理：辦公區(qū)域所有桌椅、門窗、空調(diào)、衛(wèi)生間龍頭、鏡面、洗臉臺(tái)等公共物品如有損壞，上報(bào)辦公室及時(shí)修理。（責(zé)任人：金先祥）
（三）水電管理：
1、全體干部職工是日常水電管理工作第一責(zé)任人，要做到愛護(hù)水電設(shè)備，養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習(xí)慣，做到隨及關(guān)水、隨手關(guān)燈。（責(zé)任人：全體干部職工）
2、財(cái)務(wù)室應(yīng)及時(shí)繳納單位水費(fèi)、電費(fèi)，防止因欠費(fèi)引起的停水、停電現(xiàn)象發(fā)生。（責(zé)任人：何玲、陳娟）
3、公共區(qū)域水電應(yīng)及時(shí)關(guān)閉，堅(jiān)絕杜絕“長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水”現(xiàn)象，真正做到把單位當(dāng)家看待。（責(zé)任人：江志祥）
4、水電設(shè)施故障由責(zé)任人及時(shí)聯(lián)系維修。（責(zé)任人：金先祥）
（四）清潔用品管理：
1、定期檢查衛(wèi)生間內(nèi)設(shè)備狀況，確保良好使用，及時(shí)到辦公室領(lǐng)取衛(wèi)生間所需洗手液、衛(wèi)生紙、垃圾袋等清潔用品，隨缺隨補(bǔ)。（責(zé)任人：江志祥、莊蘭英）
2、清潔所需工具：掃把、撮箕、拖把、垃圾桶等易耗品由責(zé)任人向辦公室申報(bào)數(shù)量，再由辦公室統(tǒng)一訂購(gòu)、分發(fā)。（責(zé)任人：全體工作人員）
四、綠化管理：
1、機(jī)關(guān)停車場(chǎng)內(nèi)綠化帶周邊保持整潔美觀，定期進(jìn)行修剪與整枝。（責(zé)任人：江志祥）
2、辦公室盆景定期澆水與清潔，葉面與花瓣無明顯積灰與枯葉。（責(zé)任人：各股室工作人員）
附件： 1、聯(lián)網(wǎng)直報(bào)監(jiān)控平臺(tái)衛(wèi)生管理安排；
2、圖書閱覽室衛(wèi)生值班管理安排；
3、檔案室衛(wèi)生值班管理安排；
4、統(tǒng)計(jì)調(diào)查事務(wù)中心衛(wèi)生值班管理安排；
5、各樓層文明衛(wèi)生管理安排�！ �
附件1：
聯(lián)網(wǎng)直報(bào)監(jiān)控平臺(tái)衛(wèi)生值班管理安排
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日 期 |
志愿者 |
驗(yàn)收志愿者 |
備注 |
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星期一 |
周淋志 |
柴 爽 |
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星期二 |
陳 鳳 |
許 穎 |
|
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星期三 |
沈 佳 |
柴 爽 |
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星期四 |
杜 楨 |
許 穎 |
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星期五 |
嚴(yán) 茜 |
柴 爽 |
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附件2：
圖書閱覽室衛(wèi)生值班管理安排
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時(shí) 間 |
圖書管理志愿者 |
備 注 |
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星期一 |
邱盛芳 |
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星期二 |
吳 游 |
|
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星期三 |
袁智英 |
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星期四 |
陳 娟 |
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星期五 |
何 玲 |
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附件3：
檔案室衛(wèi)生值班管理安排
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時(shí) 間 |
檔案責(zé)任人 |
備 注 |
|
每月上旬 |
袁智英 |
|
|
每月中旬 |
陳 娟 |
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每月下旬 |
何 玲 |
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附件4：
統(tǒng)計(jì)事務(wù)調(diào)查中心衛(wèi)生值班管理安排
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時(shí) 間 |
志愿者 |
備 注 |
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星期一 |
莫 洋 |
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星期二 |
曾紫弦 |
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星期三 |
唐 宇 |
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星期四 |
袁 安 |
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星期五 |
嚴(yán) 茜 |
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附件5：
各樓層文明管理工作安排
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樓層 |
樓層長(zhǎng) |
時(shí) 間 |
志愿者 |
備注 |
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一樓 |
吳純 |
星期一 |
杜 楨 |
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|
星期二 |
沈 佳 |
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星期三 |
周淋志 |
|||
|
星期四 |
袁智英 |
|||
|
星期五 |
金先祥 |
|||
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二樓 |
金先城 |
星期一 |
柴 爽 |
|
|
星期二 |
劉淑芳 |
|||
|
星期三 |
龔亞梅 |
|||
|
星期四 |
康建云 |
|||
|
星期五 |
陳 鳳 |
|||
|
三樓 |
劉昂宇 |
星期一 |
邱盛芳 |
|
|
星期二 |
吳 游 |
|||
|
星期三 |
嚴(yán) 茜 |
|||
|
星期四 |
許 穎 |
|||
|
星期五 |
何 玲 |
|||
|
四樓 |
陶浩 |
星期一 |
曾紫弦 |
|
|
星期二 |
莫 洋 |
|||
|
星期三 |
唐 宇 |
|||
|
星期四 |
姜 蔚 |
|||
|
星期五 |
鄧梓源 |
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