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一、小車由辦公室統(tǒng)一管理，根據(jù)先公后私，先領導工作后其他工作的原則調(diào)度。

二、機關小車由辦公室主任具體負責調(diào)度。需要用車時，用車人須將用車的時間、地點及事由告之辦公室主任，由辦公室主任通知司機，用車人不得擅自找司機出車。辦公室主任要對用車情況如實登記。如小車司機隨意出車，每次罰款200元。

三、機關小車實行專人駕駛，不準替駕或轉(zhuǎn)駕。如因特殊情況確需替駕或轉(zhuǎn)駕的，必須事先報告辦公室主任經(jīng)值班負責人審查批準。否則，每發(fā)現(xiàn)一次，對司機罰款200元。所有替駕或轉(zhuǎn)駕所產(chǎn)生的罰款或經(jīng)濟糾紛，一律由用車人負責，不得到本單位報銷，凡因替駕或轉(zhuǎn)駕過程中造成車輛損壞，其經(jīng)濟損失概由用車人自己承擔。

四、嚴格限制私事用車。本單位干部職工本人及直系親屬的婚喪喜慶特殊情況確需用車的，直系親屬得重病可送至長沙，子女上學送至岳陽，報值班負責人批準后可照顧安排車輛。

五、加強小車維修管理。小車不得帶故障出車，如出現(xiàn)故障，司機應及時報告，經(jīng)辦公室主任審核后確需維修，由辦公室主任親自送縣采購辦指定的廠家進行維修，由辦公室統(tǒng)一結算。司機不得隨意把小車開到其它廠家修理，否則維修費用由司機自負。如果出差在外車輛發(fā)生故障臨時需要進行維修的，必須報辦公室主任經(jīng)值班負責人批準，并將所拆換下來的零件帶回單位作為報賬依據(jù)，否則，一律不予報銷。

六、小車油耗實行定人管理。由辦公室負責加油，司機不管油料，如出差在外司機在外地加油后，由出差人簽署情況屬實后再報銷。如私事用車，辦公室負責加滿油后，如需另行加油的概由用車人負責。

七、小車司機要愛護車輛，保持車容整潔和性能完好，確保安全駕駛和工作需要。嚴禁司機酒后開車，因飲酒而貽誤工作的，每次予以500元罰款 ，并取消當月獎勵。司機因酒后開車而被交警罰款的，概由司機本人負責。

八、小車司機原則上要按時上下班。如因前一天晚上加班太晚而影響休息的，次日可以在家補充休息。司機每天必須24小時保證通訊暢通，并隨時作好出車準備。

九、司機的補助除享受機關干部同等待遇外另按照財政局的有關規(guī)定給予里程補助和洗車補助。

十、用完車后，車鑰匙及時交還給辦公室主任，并將車子停放在指定的地點。