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華容縣城管局檔案管理及保密制度

一、檔案管理

1、凡屬本單位歸檔范圍的各類(lèi)文件材料，各股室必須按規(guī)定向辦公室移交，由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

2、辦公室應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)做好檔案室防火、防盜等檔案安全工作。

3、定期開(kāi)展檔案鑒定工作。對(duì)擬銷(xiāo)毀的檔案，由辦公室提出意見(jiàn),編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)市檔案局備案后，由檔案員和監(jiān)銷(xiāo)員共同銷(xiāo)毀，并在清冊(cè)上簽字蓋章。銷(xiāo)毀報(bào)告及清冊(cè)立卷歸檔。

4、檔案及有關(guān)資料的接收、移交、銷(xiāo)毀,要嚴(yán)格履行交接手續(xù)及審批制度。

5、辦公室形成或接收的文書(shū)資料的立卷歸檔工作由辦公室負(fù)責(zé)完成;其他股室形成或接收的文件資料的立卷歸檔工作由各股室負(fù)責(zé)完成,并向辦公室移交。

6、各股室的文件資料應(yīng)完整齊全、歸檔及時(shí)、組卷合理、裝訂規(guī)范、編號(hào)準(zhǔn)確、字跡整潔美觀，邏輯關(guān)系明確，符合國(guó)家檔案管理部門(mén)的業(yè)務(wù)規(guī)范要求。

7、檔案移交前，立卷人員應(yīng)按卷(冊(cè))填寫(xiě)檔案移交表或登記簿,檔案員按質(zhì)量要求逐卷檢驗(yàn)合格后，簽字予以確認(rèn)交接手續(xù)。

8、檔案提供利用，須嚴(yán)格遵守保密制度。本單位工作人員查閱檔案須經(jīng)辦公室主任同意，特殊檔案查閱須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)同意；外單位來(lái)查閱檔案，須憑介紹信和工作證(身份證)，并辦理査閱登記手續(xù)。

9、查閱檔案必須在檔案室內(nèi)進(jìn)行。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得抄錄、復(fù)制檔案材料，嚴(yán)禁涂改、劃圈、折疊、撕毀和拆散檔案材料;査閱檔案時(shí)禁止吸煙，不得私自擴(kuò)大利用范圍，對(duì)摘抄、復(fù)制件應(yīng)由辦公室蓋章審查。

10、檔案一般不得外借，特殊情況需外借時(shí)，必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，限期歸還。借閱單位對(duì)所借檔案要妥善保管，不得拆毀。歸還時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn)、及時(shí)注銷(xiāo)。

11、未經(jīng)檔案員許可，任何人不能進(jìn)入檔案室查找檔案材料。

二、保密制度

1、加強(qiáng)電子公文、機(jī)要文件、內(nèi)部資料、內(nèi)部刊物管理。所有文件、內(nèi)部資料、筆記本，人員離開(kāi)辦公室即放入文件柜或抽屜內(nèi)。

2、定期清理秘密以上文件、資料。需要存檔的按照規(guī)定存檔，其余文件、資料經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后按時(shí)銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀涉密文件要造冊(cè)登記，由兩名以上黨員干部負(fù)責(zé)并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴(yán)禁將文件、資料作廢紙出售。

3、翻印秘密以上文件，必須按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。

4、絕密文件不得復(fù)��；機(jī)密文件需要復(fù)印的，需經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)印文件要嚴(yán)格控制份數(shù)，并視同正式文件嚴(yán)格管理。

5、各股室辦公電腦必須專(zhuān)人管理，嚴(yán)守操作規(guī)程,做好保密工作。

6、局機(jī)關(guān)各項(xiàng)活動(dòng)形成的文件、資料，及時(shí)整理、移交檔案室。

7、機(jī)關(guān)干部調(diào)動(dòng)或退休時(shí)，要將所保管的文件如數(shù)交還檔案室，不得帶走和留作自用。

8、加強(qiáng)系統(tǒng)安全管理，嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的保密管理規(guī)定。政府內(nèi)網(wǎng)做到專(zhuān)人專(zhuān)用專(zhuān)管，禁止接入外網(wǎng)，嚴(yán)禁使用其他移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。